紙文化ゆえに大幅な業務改善の可能性も
紙FAXでの受発注業務や、ドットプリンタでの伝票出力など古い商習慣が常態化している会社が多い業界です。近年ではFAX業務を電子化できるシステムや、ドットプリンタの伝票をレーザープリンタでの出力に置き換えるシステムもあり、これらのツールで大幅な業務改善を図れる場合もあります。
■業務改善の提案がポイント■
価格が安い、使い慣れているなどという基準でメーカーを選ぶだけではなく、業務改善につながる提案を持ってきてくれる業者・メーカーを探してみることをオススメします。これまで複合機市場を牽引し続けてきたゼロックス、キャノン 、リコーであれば何かしらのソリューションがあると思いますので、これらのメーカーに問い合せて営業してもらうのも良いでしょう。
※市場価格は当サイトで調査した参考価格であり、実際の販売価格と異なります
▼おすすめ機種①リコーMpC03/04シリーズ
| イメージ | 市場価格 | 印刷速度 | タイプ | カウンター料金/枚 | |
|---|---|---|---|---|---|
| MP C1803 |  |
553,800円 | 18枚/分 | A3カラー | 白黒1円/カラー10円 |
| Mp C3004 | 750,000円 | 30枚/分 | A3カラー | 白黒1円/カラー10円 | |
| MP C3504 | 882,000円 | 35枚/分 | A3カラー | 白黒1円/カラー10円 | |
| MP C4504 | 1,026,000円 | 45枚/分 | A3カラー | 白黒1円/カラー10円 |
▼おすすめ機種②キャノンiR-ADVシリーズ
| イメージ | 市場価格 | 印刷速度 | タイプ | カウンター料金/枚 | |
|---|---|---|---|---|---|
| iR C3020F |  |
780,000円 | 20枚/分 | A3カラー | 白黒1円/カラー10円 |
| iR-ADV C3530 | 810,000円 | 30枚/分 | A3カラー | 白黒1円/カラー10円 | |
| iR-ADV C5540 | 1,200,000円 | 40枚/分 | A3カラー | 白黒1円/カラー10円 | |
| iR-ADV C5550 | 1,440,000円 | 50枚/分 | A3カラー | 白黒1円/カラー10円 |
>> キャノンマーケティングジャパン公式サイトの問い合わせはこちら
▼おすすめ機種③ゼロックスDocuCentre-VICシリーズ
| イメージ | 市場価格 | 印刷速度 | タイプ | カウンター料金/枚 | |
|---|---|---|---|---|---|
| DocuCentre-VI C2271 |  |
750,000円 | 25枚/分 | A3カラー | 白黒1円/カラー10円 |
| DocuCentre-VI C3371 | 918,000円 | 35枚/分 | A3カラー | 白黒1円/カラー10円 | |
| DocuCentre-VI C4471 | 1,488,000円 | 45枚/分 | A3カラー | 白黒1円/カラー10円 | |
| DocuCentre-VI C5571 | 1,698,000円 | 55枚/分 | A3カラー | 白黒1円/カラー10円 |
>>富士ゼロックス複合機のメリット・デメリットについてはこちら
短時間に受発注が集中する場合は速度重視
出力枚数が多くない会社でも、午前中に受発注業務が集中する場合には印刷速度を重視することをおすすめします。通常の会社では、下記の通り月間の印刷枚数が2,000枚程度であれば印刷速度は20枚/分などで探すことが一般的ですが、短時間に印刷が集中する場合は一つ上のランクの複合機を選んでおくと、印刷渋滞を起こしたり故障で業務がストップするリスクを抑える事ができます。
- 出力枚数だけを基準に選ばない
- 少しスペックが高い機種を選ぶ
- 業務が止まるリスクを抑えられる
▼複合機のリース料金相場
| 印刷速度/分 | 15枚機 | 20枚機 | 30枚機 | 40枚機 | 50枚機 |
|---|---|---|---|---|---|
| 月の印刷枚数目安 | ～1,000枚 | 1,000～3,000枚 | 3,000～6,000枚 | 6,000～10,000枚 | 10,000枚～20,000枚 |
| 月額リース料相場 | 6,000円 | 11,000円 | 17,000円 | 20,000円 | 22,000円 |
| 一括買取の相場 | 30万円 | 60万円 | 90万円 | 110万円 | 120万円 |
また、少し印刷速度が高い複合機を選んでも手頃な価格で導入できるメーカーとしては、京セラとシャープが挙げられます。
▼おすすめ機種②京セラTASKalfa シリーズ
| イメージ | 市場価格 | 印刷速度 | タイプ | カウンター料金/枚 | |
|---|---|---|---|---|---|
| TASKalfa 2552ci |  |
581,000円 | 25枚/分 | A3カラー | 白黒1円/カラー10円 |
| TASKalfa 3252ci | 607,500円 | 32枚/分 | A3カラー | 白黒1円/カラー10円 | |
| TASKalfa 4052ci | 750,000円 | 40枚/分 | A3カラー | 白黒1円/カラー10円 | |
| TASKalfa 5052ci | 892,500円 | 50枚/分 | A3カラー | 白黒1円/カラー10円 |
▼おすすめ機種⑤シャープMXシリーズ
| イメージ | 市場価格 | 印刷速度 | タイプ | カウンター料金/枚 | |
|---|---|---|---|---|---|
| MX-2020F |  |
600,000円 | 20枚/分 | A3カラー | 白黒1円/カラー10円 |
| MX-2630FN | 720,000円 | 26枚/分 | A3カラー | 白黒1円/カラー10円 | |
| MX-3630FN | 1,005,000円 | 36枚/分 | A3カラー | 白黒1円/カラー10円 | |
| MX-M4070 | 906,000円 | 40枚/分 | A3カラー | 白黒1円/カラー10円 |
