インターネットFAXのデメリットとは？解消法も紹介

インターネットFAXのデメリット

インターネットFAXとは、インターネット回線を利用してFAX送受信できるサービスのこと。パソコンやスマホ、タブレット端末などでFAX送受信するため、場所を選ばずFAXできます。インターネットFAXのメリットは、以下の6点です。

一方で、インターネットFAXにはデメリットもあります。インターネットFAXのデメリットは、以下の4点です。

インターネットFAXのデメリット解消法

【FAXメールの見逃し】通知機能アプリで解決

※画像はメッセージプラス公式サイトより引用

インターネットFAXでは受信FAXがメールで届くので、他のメールにまぎれて見逃してしまうリスクが考えられます。FAXメールの見逃しを防止するために、以下の解決策を提案します。

例えば、メッセージプラスというネットFAX業者のアプリはおすすめ。プッシュ通知機能が搭載されているため、パソコンやスマホの画面を閉じていても、FAX受信に気づけます。専用アプリがある代表的なインターネットFAX業者は以下です。

専用アプリが使いやすいメッセージプラス公式はこちら！

また、複数のメールアドレスでFAX文書を管理できる業者もおすすめです。

共有可能メールアドレス数が多い秒速FAXPlusはこちら！

【番号を選べない】全国の市外局番を選べる業者あり

▼eFaxで選べる市外局番一覧

※画像はeFax公式サイトより引用

インターネットFAXでは選択できる市外局番の種類が限られており、IP電話の050しか選べない業者もあります。そんな中、「eFax」では全国57の市外局番を選択できます。各業者ごとに選択できる市外局番を以下の表にまとめました。

▼使用できる市外局番一覧

全国57の市外局番が選べるeFax公式はこちら！

【受信料金】無料枠をチェック

インターネットFAXの場合、電話回線利用のFAXとは異なり、必ずしも受信＝無料というわけではありません。むしろ、受信料がかかる業者のほうが多いでしょう。

例えばeFaxなら毎月150ページまで送受信料無料、MOVFAXなら、毎月1,000枚まで受信料無料。無料枠内に収めることで送受信料金がかからず、お得に利用できます。

▼eFaxのスペック

※価格は税込

毎月150枚まで送受信無料のeFax公式はこちら！

▼MOVFAXのスペック

受信枚数1,000枚/月無料のMOVFAX公式はこちら！

【料金が高い】最安MOVFAXを利用する

紙ベースのFAXよりもはるかに管理が楽になるのがネットFAXのメリットです。しかし「料金」だけに着目すると、利用状況によっては電話回線利用のFAX機や複合機を用いたFAXのほうが「安い」という状況が生まれます。

まず既にFAX機やFAX複合機を有しており、そこからネットFAXへの乗り換えを考えている場合を想定した料金シミュレーションを掲載します。なお今回は、送受信枚数を共に同数とした一例を紹介します。

※ネットFAX業者の初期費用は、1回限りのものなので含めない。
※料金はいずれも2020年11月現在のもの。
※電話回線利用は、固定電話回線を既に有している状況とする。電話代は同一市内に限り（8円/3分）、A4用紙を3分で2枚送信すると仮定する。電話回線利用の場合、受信＝無料。
※eFax＝基本料金1,980円/月＋送信料金（150枚/月まで無料・151枚目～11円/枚）＋受信料金（150枚/月まで無料・151枚目～11円/枚）で計算。
※MOVFAXスタンダードプラン＝基本料金980円/月＋送信料金（1送信2枚まで8円）＋受信料金（1,000枚まで無料・1,001枚～1送信2枚まで8円）で計算。
※メッセージプラスは月払いにて計算。メッセージプラス同士は無料だが、他社とのやり取りを想定して計算。基本料金950円/月＋送信料金15円/枚＋受信料金無料で計算。
※秒速FAXPlusは、別途送信用として「秒速FAX」と契約した場合を想定。秒速FAXPlusは「ビジネスプラン」契約として計算。基本料金1,030円/月＋送信料金10円/枚＋受信料金無料で計算。

電話回線利用の場合、同一市内での送信料金が格安です。そのため、FAXのやりとりのほとんどが同一市内の場合は、電話回線を利用した方がお得です。

ただ、ネットFAX業者の中でもMOVFAXなら、1,000枚まで受信料無料＆送信料金も安いため、電話回線利用よりもお得です。また、送受信枚数が200枚よりも少ない場合は、eFaxや秒速FAXPlusも候補に挙がります。

電話回線より安いMOVFAX公式はこちら！

メッセージプラスの場合、メッセージプラス同士のやりとりに限定するなら、FAX送受信枚数がどんなに多くなっても基本料金の950円のみでおさまります。が、メッセージプラス以外の業者のFAXとやり取りする場合は、かなり高めの料金となりますので、気を付けましょう。

ちなみに、電話回線でも同一市外や県外の場合、30円/1分など、送信料金は高くなります。また、電話回線やFAX機器を新たに準備しなければいけない場合は、別途初期導入コストがかかります。

特にリース複合機を使う場合は、リース料なども別途支払いが必要です。が、リース期間が終了した再リース複合機ならかなり安くリースできるため、ネットFAX利用よりもお得になる可能性も残されています。

また、リース複合機の場合、電話利用の場合と通信料は同じですが、受信した際に紙に印刷すると、別途カウンター料金がかかってきます。受信したFAXをまずはデータで管理し、必要に応じて印刷するという機能がついた複合機を選んでおけば、無駄なコストをカットできます。

▼電話回線利用のメリット・デメリット

▼複合機のメリット・デメリット

電話回線や複合機、ネットFAXそれぞれの特徴を把握して、最適なFAX方法を見つけましょう。

インターネットFAXを徹底比較！口コミも掲載

まとめ

最安ネットFAXならMOVFAX！