【法人向け名刺管理ソフト】 おすすめ5社を徹底比較！　

御社にとって、営業マンが汗水垂らして頂いてきた名刺は、最大の資産です。名刺管理を徹底して、活用するためには、法人向け名刺管理ソフトの導入が不可欠。

法人向け名刺管理ソフトでは、スマホやスキャナーなどで名刺をスキャンすることで、簡単に名刺情報をデジタル化できます。もちろん、データ内は全て社内共有可能。共有データを活かすことで、営業活動の範囲も広げられます。

ちなみに、法人向け名刺管理ソフトは、ITリテラシーの無い企業様でも、簡単に安く導入できます。

今回は、おすすめの法人向け名刺管理ソフトを5社ご紹介します。

法人向け名刺管理ソフトを安く導入したいなら…

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法人向け名刺管理ソフトおすすめ5選

それでは早速、法人向け名刺管理ソフトおすすめ5社をご紹介します。名刺管理ソフトを導入したことがないという、中小もしくは小規模事業者にもおすすめできる、安い＆簡単＆セキュアな法人向け名刺管理ソフトです。

メイシー

低価格で名刺管理ソフトを導入するなら

 出典：メイシ―

実際に法人向け名刺管理ソフトを使ってみたいなら、低コストで簡単にスタートできる、株式会社もぐら『メイシ―』をおすすめします。無料お試し期間はありませんが、1ヵ月から更新可能な「毎月更新プラン」があります。導入されている企業も多く、はじめてご利用される方でも安心です。

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アルテマブルー

初期費用0円で1人から利用可能

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THE 名刺管理 Business

導入前に30日間試せる！シンプル操作が魅力

THE 名刺管理 Businessは、NTTデータ NJKの名刺管理ソフトです。シンプルな操作方法なので、誰でも簡単に使えます。

導入前に最大5ユーザーが30日間無料で試せます。ユーザー数に応じて運用可能なため、最初は少人数からでも始めやすいのが特徴です。CRMシステムSalesforceのプラットフォームによるクラウド型サービスですが、Salesforceが無くても利用できます。

名刺情報については専用スキャナー・複合機・スマホカメラから登録可能です。スマホ専用アプリを使えば、外出先での閲覧や検索のほか、メール送信や電話を掛けることもできます。行動履歴管理・社内SNS・名刺保有者一覧表示などのほか、オンライン名刺交換も可能です。

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法人向け名刺管理ソフト比較ポイント

法人向け名刺管理ソフト選びで、注意すべきポイントを下記にまとめました。また、個人向けと法人向けの違いについても解説しています。どの法人向け名刺管理ソフトが最適か、選ぶ際の判断基準として、ぜひ参考にして下さい。

費用

法人向け名刺管理ソフトを購入する際に、重要なポイントとなるのが、費用です。費用には、「初期費用」「月額費用」「名刺データ化の料金」などがあります。また使用人数によっても、発生する費用が異なるケースもあるため、注意が必要です。

さらには、ソフトにどのような機能を求めるかによっても、発生する費用が異なります。そのため、必要な機能と費用との見極めが重要です。

最低利用期間

法人向け名刺管理ソフトを購入する前に注意してほしいのが、最低利用期間の有無です。費用を安く抑えられたとしても、実際に使用してみると、ソフトが思っていたものと違うというケースもあります。

例えば、ソフトを1週間だけ利用して合わなかったケースに、最低利用期間が設定されていれば、不要な費用を支払う必要があります。安い費用でソフトを導入できたけれど、結果的に不要な費用を支払うことがないよう、注意が必要です。

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無料お試し期間

法人向け名刺管理ソフト選びの失敗を回避するために重要なのが、無料お試し期間の有無です。ソフトを使用して、「思っていたものと違う」「やっぱり合わない」など、イメージしていたソフト内容とのミスマッチはできれば避けたいもの。

ただ、最適なソフトか見極めるには、実際に使用してみないと分かりません。できれば、実際にソフトを使用してみてから、購入するかしないかを判断できる無料お試し期間の有無も重要です。

クラウド型とオンプレミス型

法人向け名刺管理ソフトには、クラウド型とオンプレミス型（買い切り型）の2種類あります。
タイプにより、利用するのに必要な費用も異なります。

クラウド型の魅力は、名刺管理を手軽に始められることです。インターネットが繋がる場所なら、どこでもアクセスできるので、外出先での利用が可能です。

オンプレミス型は、企業内のサーバーを使うため、導入に時間がかかります。また、ソフトを運用するには、エンジニアを必要とします。セキュリティ面がしっかりしているので、個人情報を慎重に管理したい企業向きになります。

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他ツールとの連携

法人向け名刺管理ソフトには、SFA（営業支援システム）やCRM（顧客情報管理システム）などと連携して商談管理ができるものがあります。

他のツールに連携できないソフトを導入した場合、既存ツールとソフトの両方で顧客データ管理を行わなければなりません。その結果、データ内容の重複や作業増加などにより、業務効率が低下します。ソフトと既存ツールを連携できれば、ソフトで取り込んだ情報を他のツールに共有・更新が可能になります。

また、SFAやCRMの他にも、グループウェアやMAツールなど、業務効率化ツールと連携可能なソフトもあります。既存のツールを事前に確認したうえで、最適なソフトを選ぶことが重要です。

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